الضوابط اللغوية
يتطلب التحرير الإداري قدرا كبيرا من الدقة والوضوح تجنبا للالتباسات الدلالية التي تؤدي حتما إلى سوء الفهم و كثرة التأويلات، لذلك ينبغي على المحرر الحرص على الكتابة الصحيحة والواضحة والبعيدة عن كل ما يعيب التراكيب اللغوية أو يعيق إيضاح المعاني المقصودة.
لذلك وجب على المحرر التمكن من القواعد اللغوية، كما ينصح أن يكون أسلوب المحرر بسيطا، ويندرج ضمن هذه الضوابط مراعاة الاستعمال الصحيح و المنضبط للمصطلحات، لاسيما المصطلحات القانونية و الإدارية، توخيا للدقة و الوضوح.
والجدول أدناه يوضح الفرق بين كل من الضوابط الشكلية والقانونية واللغوية.
الجدول رقم 01: جدول يبين الفروق بين الضوابط الخاصة بالتحرير الإداري
أنواع الضوابط | الضوابط الشكلية | الضوابط القانونية | الضوابط اللغوية |
المميزات والخصائص | جميع النصوص تحرر في أشكال متميزة. | الحرص التام على مطابقة محرراته للنصوص القانونية السارية. | الحرص على الكتابة الصحيحة والواضحة والبعيدة عن كل ما يعيب التراكيب اللغوية أو يعيق إيضاح المعاني المقصودة. |