الخصائص

احترام التسلسل الهرمي (الإداري):

التسلسل في الإدارات يكون هرميا ولابد على كل مسؤول أن يحترم السلطة الأعلى منه، فلابد عند كتابة أي محررة احترام التدرج الهرمي فلا يجوز تجاوز المسؤول المباشر أو السلمي ولابد للانتقال إلى مستوى سلمي المرور على المستوى الذي قبله.

المسؤولية والحذر:

انطلاقا من قاعدة (أين تكون السلطة تكون المسؤولية)، فمبدأ المسؤولية هو أساس التحرير الإداري، ويقصد بها هنا سلطة اتخاذ القرار مع تحمل نتائجه.

واجب المحافظة على السر المهني:

يجب على الموظف أن يحافظ على السر المهني، وتنجر على صاحبه عقوبة من الدرجة الأخيرة التي قد تؤول إلى الطرد مباشرة.

كذلك شرحنا في المحاضرة خصائص الشكل : من خلال ما يلي :

أ- احترام شكليات الصياغة في التحرير الإداري :

للمحرر خصوصية في أسلوب الصياغة فالتحرير صياغة إجرائية (وظيفية) تختلف عن الصياغة الأدبية المركبة والبليغة.

ب- سلامة صياغة المحررات الإدارية :

بحكم أن المحررات تحمل صفة الرسمية لذلك وجب اعتماد العبارات القانونية والابتعاد عن التعابير الركيكة. واستعمال صيغ المجاملة (2)[1].