المميزات

الموضوعية :

لابد على المحرر اجتناب الذاتية والميولات والرغبات (وهذه خاصية من خصائص البحث العلمي بشكل عام)، لذلك فالمحررات الإدارية لابد أن تكون موضوعية بحثة، كما أن المحرر لابد أن يتجاوز عبارات على غرار أنا أرى... بصفتي مسؤولا....وأن يجتنب الذاتية[1] وكل ما يمكن أن يحيد به عن الموضوعية والحياد. (قد تم التوسع في الشرح في المحاضرة)

الوضوح والبساطة :

على المحرر أن يلتزم بالأسلوب الواضح في الكتابة وإيصال أفكاره ببساطة، فلابد أن تتضمن المحررة ألفاظ سهلة ومتداولة وعبارات موجزة وتجنب الألفاظ الغريبة والكلمات الغير مفهومة أو تلك التي تحتوي أكثر من معنى.

الإيجاز والدقة:

أي استعمال عبارات تفي بالمعنى المقصود مباشرة ولا تحتاج لتأويلات، واجتناب الإطالة في إيصال الفكرة لكي لا يخرج المحرر عن المعنى وعن الفكرة الأساسية.

استعمال عبارات المجاملة:

وهنا تحتاج كل رسالة (حسب نوعها) لعبارات تختلف عن الأخرى فعبارات المجاملة نجدها في نوع أما عبارات الاحترام نجدها في نوع، فليس كل من الرسائل الإدارية ذات الطابع الشخصي والرسائل الإدارية ذات الطابع الرسمي نجدها تبدأ بنفس العبارات.