التعريف الاصطلاحي
" مجموعة من المراسلات والعقود والوثائق الإدارية، تحرر وترسل إلى المصالح العمومية أو إلى الأشخاص الطبيعيين، في شكل رسائل أو في شكل B- D'envoi[1] أو برقيات أو مذكرات أو مناشير أو تقارير أو محاضر...إلخ".
وعليه فإن كل تحرير يقتضي قبل كل شيء معرفة كافية للغة التي يتم التحرير بها، ومن جهة أخرى فإنه يتطلب بصفة عامة ضوابط مثل :
1- الوضوح في التعبير عن الأفكار.
2- التنسيق المنطقي للمعاني والاستدلالات.
3- الأسلوب الصحيح والدقيق في التحرير. [2]
- تعريف مصطلح إداري :
لغة كلمة مشتقة من درى بـ يدري، دراية ودريا ودريانا فهو دار والمفعول مدري، ونقول درى فلان بالشيء أي علمه وخبره، والإداري هو كل من يختص بتوجيه وتنسيق ورقابة أعمال الآخرين وهي مصطلحات إدارية.
والإداري ينسب إلى كل ما يرتبط بالإدارة فيقال تحرير إداري، رجل إداري، عمل إداري، قانون إداري، محكمة إدارية، أين تكون الإدارة ماديا أو بشريا حاضرة فيها.
تعريف الاتصال :
في اللغة ورد بمعنى الصلة والعلاقة وبلوغ غاية معينة من وراء تلك الصلة.
قال ابن منظور في لسان العرب: وصل الشيء وصلاً وصلة، والوصل ضد الهجران ووصل الشيء إلى الشيء وصولاً، ووصل إليه أي انتهى إليه وبلغه.
ويعرف الاتصال اصطلاحا بأنه نقل وإدراك الأفكار والمعلومات والمشاعر والمعاني بين الأفراد والمجموعات.