Chapitre 2 : Découverte de la suite bureautique

Vérification de votre texte

Dans la mesure où les fautes d'orthographe et de syntaxe peuvent nuire à la lisibilité et à la compréhension de votre document, vous souhaitez les éviter. Le correcteur de Word entre en action dès que vous saisissez un mot.

Pour afficher les options de vérification, procédez comme suit :

  • Cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis cliquez sur Options Word.

  • Cliquez sur Vérification.

  • Dans la partie Lors de la correction automatique cochez Vérifier l'orthographe au cours de la frappe

  • Et Vérifiez la grammaire et l'orthographe

Remarque

Les erreurs de frappe s'affichent en rouge et les erreurs grammaticales en vert.

La Vérification

  • Positionnez le curseur au début de votre texte

  • Cliquez ensuite sur Grammaire et Orthographe du groupe vérification à partir de l'onglet Révision

Word s'arrête sur les mots qu'il pense mal orthographié. En effet, le programme ne repère que les mots qui sont répertoriés dans son dictionnaire

Corriger avec la correction automatique

Il est impossible de faire certaines fautes avec Word. Exemple, écrivez jamias et Word le corrige automatiquement aussitôt que vous appuyez sur la touche Entrée. C‘est tout simplement parce le mot jamais fait partie de la liste des corrections automatiques de Word.

La fonction Correction automatique permet les opérations suivantes :

  • Détection automatique et correction des fautes de frappe et des termes mal orthographiés Par exemple, si vous tapez lur suivi d'un espace, la fonction Correction automatique remplace ce que vous avez tapé par leur.

  • Insertion rapide de symboles Tapez par exemple, (c) pour insérer ©. Si la liste des entrées de correction automatique intégrée ne contient pas les symboles que vous souhaitez utiliser, vous pouvez les ajouter.

  • Insertion rapide d'un texte long Par exemple, si vous devez saisir très souvent l'expression retour sur investissement, vous pouvez configurer le programme pour qu'il entre cette phrase automatiquement lorsque vous tapez rsi.

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